6月24日19時30分,伟德国际1949官方网站團委學生會于21B418小教室召開學生會秘書長指導會議,會議由伟德国际1949官方网站學生會秘書長鄭畫聲主持召開,學生會主席王俊濤、學生會各部門部長以及宣傳中心各部長出席了會議。
本次會議上,鄭畫聲主要針對“評價體系”和“任務分工”進行了指導,而且對活動後的策劃、總結與新聞做了解釋和強調。首先,鄭畫聲指導了關于“評價體系”的具體流程,在這過程中,他點明了不僅要組織好各項活動,同時也要把好關,做好每次活動的評價工作。其次,他向各個部長傳授了如何指導與管理副部的經驗。然後,鄭畫聲指出辦公室要認真做好會議紀要以及年鑒等常規事務,他認為辦公室是協調各個部門工作的關鍵,所以辦公室一定要做好每項工作,這樣才能保障學院與學生會工作的協調一緻性。最後,鄭畫聲指出宣傳中心要在保質保量的前提下将新聞盡快上傳完畢,保障新聞的即時性,同時也要管理好各個宣傳平台,做好日常宣傳工作。
總的來說,通過本次指導會議,明确了每個部門的具體工作,一方面有利于加強各個部門之間的聯系,另一方面也有利于提高學生會今後的工作效率,從而保障學院工作的正常運轉。