各處級單位、電子郵箱用戶：
為全面加強我校電子郵箱安全管理，保障廣大師生用戶安全使用電子郵箱，現将有關事項通知如下：
1．重視電子郵箱安全管理。各單位和個人應高度重視電子郵箱使用安全，按照“誰主管誰負責、誰使用誰負責”的原則，做好部門及個人電子郵箱安全管理，學校電子郵箱僅限申請者本人或申請單位使用，嚴禁将郵箱賬号、密碼以任何形式公開或轉讓給他人或其它單位使用，嚴防本單位部門郵箱和個人郵箱被盜用。
2．規範學校電子郵箱賬号管理。個人郵箱賬号采用校園網實名認證注冊，部門郵箱賬号通過網上辦事中心申請注冊。各單位部門郵箱注冊要明确賬号負責人（在崗職工），崗位調整後及時更新聯系人信息。系統對超過半年未登錄的僵屍郵箱賬号将進行凍結（賬号可以正常收郵件，不能登錄和對外發送郵件，對核實後确有使用需求的賬号可以恢複使用）。
3．加強電子郵箱密碼安全。電子郵箱用戶應妥善保管郵箱密碼，并設置複雜度高的密碼，應對賬号口令密碼進行自查，如使用弱口令密碼，請立即進行更換。郵箱密碼長度應不少于8位，且必須包含數字、小寫字母、大寫字母及其它特殊字符中的2種或者2種以上字符組合，建議定期更換密碼，至少半年更換一次密碼。建議在郵箱安全設置中開啟二次驗證登錄方式。
4．加強電子郵件内容管理。學校電子郵箱用戶應遵守國家法律法規和學校網絡安全相關規定，不得使用電子郵箱存儲、處理、傳輸涉密信息和工作敏感信息，不得将工作郵件自動轉發至私人郵箱或境外郵箱。定期清理郵箱内容，對重要的郵件應及時下載備份，删除不必要的郵件，減少和防止信息洩露等風險。
5．提高郵箱使用安全意識。學校電子郵箱唯一網址為https://mail.hrbeu.edu.cn，請仔細核對，不要在未經核實的郵件中輸入相關郵件賬号、密碼等信息。謹慎核對郵件的發件人和收件人完整地址，學校郵箱的後綴為@hrbeu.edu.cn，切勿輕信未經核實來源的郵件，不要被發件人名稱誤導。不要輕易打開不明郵件及來曆不明的鍊接、附件等，尤其注意不要被釣魚郵件所欺騙。如需填寫個人信息的，一定要再三核對網站的真實性。
6．加強電子郵箱安全防範。請各電子郵箱用戶加強計算機系統安全防護措施，安裝必要的殺毒軟件并及時升級、更新病毒庫，定期進行木馬、病毒掃描查殺。一旦發現郵箱被盜用，請立即修改登錄密碼、查殺本機病毒和木馬。
請各單位和電子郵箱用戶全面排查電子郵箱使用情況，并按照上述要求調整相關設置，使用過程中如有疑問或問題，歡迎聯系信息化處。
服務電話：82519114
相關鍊接：電子郵箱安全設置操作指南
信息化處
2021年4月12日